L'écart à l'optimum
Dans notre démo, l'écart entre un planning fait main correct et l'optimum est de 335 € — sur une seule semaine, une seule boutique de cinq vendeurs. Il se répète toutes les semaines.
Comparatif
Votre planning tourne déjà — sur Excel.
Alors pourquoi en changer ?
Excel est un excellent outil — nous l'utilisons aussi. Mais un tableur ne sait ni trouver le planning au coût minimal, ni compter les majorations pendant que vous le remplissez, ni prévenir un dépassement légal. Voici, poste par poste, ce que ça change.
| Au quotidien | Le tableur | Deeplee |
|---|---|---|
| Construire le planning | À la main, case par case — l'expérience du responsable | Généré par solveur : l'optimum exact parmi tous les plannings possibles |
| Coût de la semaine | Invisible pendant la construction — découvert en paie | Affiché en direct, majorations dimanches et fériés incluses |
| Règles légales (48 h, 7 j/7…) | De tête — l'erreur se voit après coup | Garde-fous automatiques, signalés avant l'envoi aux équipes |
| Diffusion aux équipes | Impression, photo du fichier, message au groupe | Chaque vendeur reçoit sa semaine sur son téléphone |
| Absences et congés | Ressaisis dans le fichier, risque d'oubli | Demandes intégrées, planning ajusté en direct |
| Vision réseau | Un fichier par boutique — la consolidation, un travail en soi | Toutes les boutiques, la masse salariale en % du CA, d'un coup d'œil |
| Préparation de la paie | Recomptage manuel des heures en fin de mois | Heures et majorations déjà comptées, anomalies signalées, export prêt |
| Historique | Des fichiers « planning_v3_final_OK.xlsx » | Chaque semaine archivée, retrouvable, comparable |
Les trois coûts que le fichier ne montre pas
Les heures du responsable
Construire, corriger, rediffuser, répondre aux questions : le tableur consomme chaque semaine des heures de votre meilleur profil — celles qu'il ne passe pas en boutique.
Le risque silencieux
Un dépassement de 48 h ou une semaine 7 j/7 ne clignote pas dans un tableur. Deeplee les signale avant l'envoi du planning — pas après le contrôle.
Votre fichier Excel est le point de départ, pas un obstacle
La mise en route se fait avec nous, en une journée : nous repartons de votre fichier — équipes, contrats, habitudes — et vos vendeurs reçoivent leur première semaine sur leur téléphone le jour même. Personne n'installe rien, personne n'est laissé seul.
Un premier échange de trente minutes · Sans engagement
Les questions qu'on nous pose
Notre planning Excel fonctionne — pourquoi en changer ?
Parce qu'il fonctionne au prix d'un écart invisible : entre un planning fait main et l'optimum calculé, nous mesurons couramment plusieurs centaines d'euros par semaine et par boutique. L'écart ne se voit pas à l'œil nu — c'est justement le problème. Au présentation chez vous, nous le chiffrons sur votre propre boutique, et vous décidez en connaissance de cause.
Peut-on repartir de notre fichier Excel actuel ?
Oui — c'est même le chemin normal : lors de la mise en route (une journée, faite ensemble), nous repartons de votre fichier : équipes, contrats, habitudes d'horaires. Vos équipes reçoivent leur première semaine le jour même.
Nos responsables maîtrisent Excel, pas les logiciels — vont-ils s'y retrouver ?
L'outil est fait pour des équipes de vente, pas pour des informaticiens : une grille qui se modifie au clic, comme leurs habitudes — avec en plus le calcul du coût en direct et les alertes. La prise en main se fait pendant la mise en route, avec nous.