L'état réel de vos boutiques, documenté
Une inspection qui se déroule point par point sur le téléphone, avec photos et remarques dictées. À la fin : un score, et un rapport PDF archivé — pas un souvenir de visite.
Inclus dans l'abonnement, comme les huit autres modules — sans option ni palier.
« Cartons de la livraison de mardi encore dans le passage. »
La visite de boutique qui ne laisse aucune trace
On passe, on regarde, on fait deux remarques à l'oral. Trois semaines plus tard, personne ne sait si elles ont été suivies, ni ce qu'on avait constaté au juste. Et au moment de comparer deux boutiques, il ne reste que des impressions.
Quatre temps, une trace qui reste
Ce qui se passe entre le moment où l'on pousse la porte et celui où le rapport est archivé — ouvrez-les une à une.
01 Un point à la fois, pas une liste de trente
L'inspection se déroule pas à pas : un point à l'écran, on répond, on passe au suivant. C'est la différence entre une checklist qu'on remplit vraiment et une liste de trente lignes qu'on coche en diagonale à la fin. Un point non applicable ce jour-là s'exclut d'un geste — il ne compte ni dans le score, ni dans le rapport.
02 Une photo vaut mieux qu'un paragraphe
Jusqu'à trois photos par point, et une remarque qui se dicte à la voix plutôt que de se taper sur un téléphone en pleine réserve. Le texte dicté reste modifiable, et on peut toujours l'écrire à la main. Ce qui compte, c'est que la remarque existe au moment où on voit le problème, pas deux heures plus tard de mémoire.
03 Un score qui dit où aller cette semaine
Chaque boutique ressort avec un score, calculé sur les seuls points applicables ce jour-là. Ce n'est pas une note de conduite à afficher en réserve : c'est l'outil qui vous dit où passer cette semaine plutôt qu'ailleurs, et sur quoi.
04 Le rapport est archivé, pas seulement téléchargé
À la finalisation, un PDF est généré et archivé sur le serveur — photos comprises. Six mois plus tard, on peut ressortir l'inspection du 8 août et montrer ce qui avait été constaté. Et si le réseau lâche au fond de la réserve, l'inspection continue hors ligne et se synchronise au retour.
Ce que ce module ne fait pas
Il documente l'état réel d'une boutique et le rend comparable dans le temps. Il n'assigne pas les corrections à quelqu'un, ne relance personne, et ne remplace pas un plan d'action. Si vous cherchez un outil de gestion de tâches, ce n'en est pas un.
Nous préférons l'écrire ici plutôt que vous le laisser découvrir après la mise en route. En revanche, la trace qu'il laisse — score, photos, rapport archivé — est précisément ce qui manque quand on veut savoir si une boutique progresse.
Questions fréquentes
Peut-on adapter les points de contrôle à notre métier ?
Oui : la trame est la vôtre. Une chocolaterie ne contrôle pas les mêmes choses qu'un fleuriste ou qu'une boutique de prêt-à-porter. Les points se définissent à la mise en route, avec vous.
Ça marche sans réseau, au fond d'une réserve ?
Oui. L'inspection continue hors ligne et se synchronise dès que la connexion revient — un bandeau vous le confirme. C'est la réalité d'une cave voûtée ou d'une arrière-boutique en sous-sol.
Que devient le rapport ?
Il est généré en PDF à la finalisation, puis archivé sur le serveur avec ses photos. Le téléchargement n'est qu'un confort : l'exemplaire qui compte reste consultable, même si le téléphone qui l'a produit a été changé depuis.
Un point qui ne s'applique pas ce jour-là fausse-t-il le score ?
Non, et c'est important : un point exclu sort du calcul et n'apparaît pas dans le rapport. Une boutique en travaux ne doit pas être pénalisée sur une vitrine qu'elle n'a pas.
Est-ce que Deeplee assigne les corrections à quelqu'un ?
Non. Le module documente l'état réel et le score ; il ne fait pas de gestion de tâches et ne relance personne. Nous préférons le dire plutôt que de vous laisser le découvrir.
Que contrôlez-vous, et où le notez-vous ?
Trente minutes en visio pour construire votre trame avec vous — et vous dire franchement ce que Deeplee y changerait.
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