Une seule source de vérité pour vos équipes
Les contrats dans un classeur, les coûts horaires dans un tableur, l'ancienneté dans la tête du gérant : la donnée RH éparpillée finit toujours par coûter cher. Ici elle est à un seul endroit — et c'est elle qui nourrit le planning et la paie.
Inclus dans l'abonnement, comme les huit autres modules — sans option ni palier.
Maquette illustrative — salariés fictifs.
La donnée RH éparpillée coûte toujours plus tard
Le contrat est dans le classeur du bureau, le coût horaire dans un tableur ouvert une fois par trimestre, la date d'entrée dans la mémoire du gérant. Tant que tout va bien, ça tient. Le jour d'un contrôle, d'un départ ou d'un litige, ça ne tient plus.
Le registre du personnel n'attend pas d'avoir dix salariés
« Un registre unique du personnel est tenu dans tout établissement où sont employés des salariés. Les noms et prénoms de tous les salariés sont inscrits dans l'ordre des embauches. »
Code du travail, article L1221-13
Il s'impose sans condition d'effectif, par établissement, et doit rester présentable à l'inspection du travail. L'oubli d'une seule mention obligatoire constitue une contravention de quatrième classe — et l'article R1227-7 précise qu'elle s'applique autant de fois qu'il y a de personnes concernées. Sur une équipe de quinze, l'addition n'est plus symbolique.
Soyons précis : Deeplee pré-remplit ce registre depuis vos dossiers, il ne le certifie pas. Les mentions qu'il ne détient pas — nationalité, sexe, qualification — sortent vides et restent à compléter. Le registre demeure votre document, sous votre responsabilité.
Quatre écrans, une seule donnée
Le dossier, l'accès, le coût, le registre — ouvrez-les une à une.
01 Le dossier de chacun, complet ou signalé
Contrat et volume horaire, coût horaire brut, poste, date d'entrée, ancienneté, coordonnées : tout au même endroit. Un indicateur de complétude dit ce qui manque, dossier par dossier. Ce n'est pas de la coquetterie administrative : un contrat sans volume horaire deviendra une anomalie bloquante en paie, des semaines plus tard, un vendredi soir de fin de mois.
02 L'organigramme borne vraiment l'accès
Chaque personne est reliée à son compte et à son périmètre de boutiques. Ce périmètre n'est pas un affichage : il est appliqué au niveau de la base de données. Un responsable de boutique ne voit ni les contrats ni les coûts des autres, un vendeur ne voit que son planning — parce que la base refuse de les lui envoyer, pas parce que l'écran les cache.
Comment un réseau se cloisonne03 La masse salariale rapportée au chiffre d'affaires
Le ratio masse salariale sur CA hors taxes, boutique par boutique — l'indicateur que regarde tout commerçant, et le seul qui dise si une équipe est dimensionnée juste. Quand le coût réel d'une personne n'est pas renseigné, le montant est étiqueté « estimé » : Deeplee préfère afficher son incertitude plutôt qu'un chiffre faux.
04 Le registre du personnel se pré-remplit
Le registre unique est obligatoire dans tout établissement dès le premier salarié, et doit lister tous les salariés — sortis compris — dans l'ordre des embauches. Deeplee le génère depuis vos dossiers. Les mentions qu'il ne détient pas (nationalité, sexe, qualification) sortent vides, à compléter : c'est un brouillon fidèle, pas un registre clé en main.
Une donnée saisie ici, trois modules servis
C'est la raison d'être du module : une embauche se saisit une fois, et tout le reste en découle. Pas de double saisie, donc pas de divergence.
Le solveur calcule avec les vrais contrats et les vrais coûts horaires. Un volume hebdomadaire faux, et l'optimum l'est aussi.
Les soldes et l'historique vivent dans le dossier de la personne, pas dans un outil à côté qu'on penserait à mettre à jour.
La pré-paie part des mêmes fiches. Un contrat incomplet ici devient une anomalie bloquante là-bas.
Questions fréquentes
Pourquoi « RH » et plus « Équipes » ?
Parce que le mot « équipe » désigne déjà autre chose partout ailleurs dans Deeplee : l'équipe d'une boutique, celle qui travaille aujourd'hui, celle à qui on envoie le planning. Le module, lui, contient les dossiers, les contrats et les coûts. « RH » est le mot juste, et c'est déjà celui de l'adresse.
Deeplee est-il un SIRH complet ?
Non. Il tient les données RH dont le pilotage d'un commerce a besoin — dossiers, contrats, coûts, absences, organigramme, registre — parce que le planning et la paie s'en nourrissent. Il ne gère ni le recrutement, ni la formation réglementaire, ni la gestion documentaire d'un SIRH d'entreprise.
Qui a accès aux contrats et aux coûts ?
Uniquement les rôles habilités. Le rattachement se règle depuis l'organigramme, et la restriction est appliquée par la base de données elle-même, pas par l'interface. Un vendeur qui tenterait d'appeler directement l'API n'obtiendrait rien de plus que ce que son périmètre autorise.
Comment reprendre nos données existantes ?
Par import d'un fichier CSV, puis un rapprochement des fiches avec les personnes déjà présentes dans le planning — l'écran vous montre les correspondances trouvées et celles à confirmer. C'est une étape de la mise en route, faite avec vous.
Un employé se crée-t-il dans le planning ?
Jamais. Une embauche se saisit dans RH, avec son contrat et son coût, et la personne devient immédiatement planifiable. C'est une règle de gouvernance : une seule porte d'entrée, sinon les dossiers se dédoublent et la paie s'en aperçoit trois semaines plus tard.
Où vivent vos dossiers aujourd'hui ?
Trente minutes en visio pour regarder comment vos contrats, vos coûts et vos accès sont organisés — et vous dire franchement ce que Deeplee y changerait.
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