La fin de mois qui ne prend plus une journée
Les heures, les dimanches, les fériés et les absences de chacun sont déjà dans Deeplee. La pré-paie les assemble, signale ce qui cloche, et sort un fichier que votre cabinet peut utiliser tel quel.
Inclus dans l'abonnement, comme les huit autres modules — sans option ni palier.
- bloquante
Marco Berti — 51,5 h la semaine du 6 : plafond de 48 h dépassé.
Corriger le planning - bloquante
Nina Sow — volume horaire absent de la fiche : base 35 h par défaut.
Compléter la fiche RH - avertissement
Aïcha Diallo — maladie du 8 au 12 : retenue indicative, à trancher.
Voir le détail
Maquette illustrative — salariés fictifs.
Le jour le plus pénible du mois
Reprendre les plannings de chaque boutique, recompter les heures, retrouver qui a travaillé le dimanche de Pâques, se souvenir de l'arrêt maladie de la semaine 28, et recopier tout ça dans un tableur avant de l'envoyer au cabinet. Chaque mois.
En cas de litige, c'est à vous de produire le décompte
« En cas de litige relatif à l'existence ou au nombre d'heures de travail accomplies, l'employeur fournit au juge les éléments de nature à justifier les horaires effectivement réalisés par le salarié. »
Code du travail, article L3171-4
La charge de la preuve est partagée : le salarié apporte des éléments suffisamment précis, et c'est ensuite à l'employeur d'y répondre. Un classeur de plannings papier et un tableur retouché plusieurs fois font un dossier fragile. Le même article ajoute que lorsqu'un décompte est tenu par un système automatique, celui-ci doit être « fiable et infalsifiable ».
C'est exactement ce que fait la clôture d'une période Deeplee : un instantané verrouillé, un export archivé, et une empreinte SHA-256 qui reste vérifiable des années plus tard.
Soyons précis : Deeplee n'est pas une badgeuse. Il ne relève pas les heures réellement effectuées ; il décompte, archive et prouve celles que vous avez planifiées et publiées. Si votre activité exige un relevé des heures réelles, il vous faut aussi un système de pointage — les deux se complètent.
Quatre états, et on ne revient jamais en arrière
Une période mensuelle avance de la collecte à la clôture — ouvrez-les une à une.
01 Les variables naissent seules
La collecte lit ce qui existe déjà — les semaines publiées, les fiches RH, les absences validées — et en tire les heures normales, les heures supplémentaires, les majorations du dimanche, des fériés et de la nuit. Aucune ressaisie, aucun tableur intermédiaire. Elle se relance autant de fois qu'on veut tant que le mois n'est pas clôturé : vos corrections manuelles et les anomalies déjà acceptées survivent à chaque passage.
02 Treize contrôles, chacun avec sa correction
Un contrat sans volume horaire, une semaine oubliée à la publication, 51 h sur une semaine, des heures posées après une date de sortie : le moteur les nomme et dit quoi faire. Cinq sont bloquantes — la clôture est refusée tant qu'elles restent. Les autres avertissent ou informent, et chacune peut être acceptée avec sa justification, tracée.
03 Vous validez, ligne par ligne
Ce que le moteur ne peut pas trancher vous revient : une maladie dont la retenue dépend de l'ancienneté, une prime exceptionnelle, un acompte. Vous ajoutez la variable, vous justifiez, c'est écrit au journal. La période avance d'un état à l'autre — jamais en arrière.
04 La clôture verrouille et prouve
Le mois clôturé devient un instantané immuable : plus aucune écriture. Le fichier envoyé à votre cabinet est archivé tel quel avec son empreinte SHA-256, et le réexporter retélécharge cette archive au lieu de la reconstruire depuis des données qui ont pu bouger. Un an après, vous pouvez encore prouver ce qui a été transmis.
Un fichier, quinze colonnes, aucune interprétation
Une ligne par salarié, les rubriques dans l'ordre où un gestionnaire de paie les attend. Décimales à la française, et protection contre l'injection de formules — un fichier qui s'ouvre sans mauvaise surprise.
Deeplee s'arrête ici, volontairement. Les bulletins restent l'affaire de votre cabinet ou de votre logiciel de paie : nous savons ce qui s'est passé en boutique, ils savent éditer un bulletin conforme.
Questions fréquentes
Deeplee remplace-t-il mon logiciel de paie ?
Non, et c'est délibéré. Deeplee prépare la paie — heures, majorations, absences, anomalies — et l'exporte proprement. Les bulletins restent produits par votre comptable ou votre gestionnaire de paie. Chacun son métier : nous savons ce qui s'est passé en boutique, ils savent éditer un bulletin conforme.
D'où viennent les heures exactement ?
Des semaines de planning que vous avez publiées, pas des heures badgées. Deeplee n'est pas une badgeuse : il décompte ce qui était planifié et publié. Si une semaine du mois n'a pas été publiée, ses heures sont exclues du calcul — et une anomalie bloquante vous le dit, avec le lien pour aller la publier.
Comment les heures supplémentaires sont-elles calculées ?
Au-delà du volume hebdomadaire du contrat : +25 % jusqu'à huit heures au-dessus, +50 % ensuite. La semaine civile est rattachée au mois de son lundi — une règle unique, pour qu'une semaine à cheval ne soit jamais comptée deux fois ni oubliée. C'est une approximation de pré-paie standard : votre moteur de paie affine ensuite selon votre convention.
Et les absences ?
Congés payés, RTT et formation sont maintenus. Une absence injustifiée donne une retenue proratisée aux jours ouvrables du mois. La maladie, elle, n'est jamais retenue d'office : carence, IJSS et maintien selon l'ancienneté ne s'improvisent pas — Deeplee affiche une retenue indicative et un avertissement, votre cabinet tranche.
Que se passe-t-il si je dois corriger un mois déjà clôturé ?
Rien ne se réécrit : une période clôturée est verrouillée, c'est tout l'intérêt. La correction se traite avec votre cabinet sur la paie suivante, comme un rappel — et l'archive du mois clôturé reste consultable avec son empreinte, ce qui permet justement de montrer ce qui avait été transmis.
Qui peut voir et faire quoi ?
L'accès à la paie est réservé aux rôles qui en ont besoin, et chaque action — collecte, acceptation d'anomalie, ajout de variable, validation, clôture — est journalisée avec son auteur et son horodatage.
Montrez-nous votre fin de mois
Trente minutes en visio pour regarder comment vous préparez la paie aujourd'hui, ce que votre cabinet attend, et vous dire franchement ce que Deeplee y changerait.
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