« Je peux poser la semaine du 15 ? »
La question arrive par SMS un dimanche soir, la réponse se donne de mémoire, et le doublon se découvre la veille. Chez Deeplee, la demande arrive au bon endroit — et vous tranchez en voyant le solde restant et qui est déjà absent ce jour-là.
Maquette illustrative. Le solde et les absents simultanés sont calculés sur votre équipe réelle.
Du téléphone du vendeur au planning de la semaine
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Le vendeur demande
Depuis « Mon planning », sur son téléphone : il choisit ses dates, la demande part en attente. Deux garde-fous automatiques — impossible de poser une période qui en chevauche une autre, ni de demander une absence qui a déjà commencé.
L'application des équipes - 2
Le responsable tranche
Avec le solde de congés restant et le nombre de collègues déjà absents affichés avant de cliquer. La décision se prend à un seul endroit — jamais deux personnes qui valident la même demande sans le savoir.
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Le planning s'ajuste
La personne sort des semaines concernées : la grille l'affiche absente et le solveur cesse de la compter comme disponible à la prochaine génération. Sans ressaisie.
Comment le planning se génère
Décider sans deviner
Refuser une semaine de congés à quelqu'un qui y a droit, ou en accorder trois le même samedi : les deux erreurs viennent du même manque — décider sans avoir le contexte sous les yeux.
Deeplee affiche, sur la demande elle-même, ce qu'il reste de congés à la personne et combien de ses collègues sont déjà posés sur ces jours-là. Avant le clic, pas après.
- Le solde de congés payéssur la période de référence du 1ᵉʳ juin au 31 mai
- Les absents simultanéscombien de personnes de l'équipe sont déjà posées ces jours-là
- Le motif et les datescongés, maladie, RTT, formation — avec la période exacte
- L'historiqueles demandes passées de la personne, acceptées comme refusées
Tout ce qui retire quelqu'un du planning
Les congés payés ne sont qu'un motif parmi d'autres. Tout se déclare au même endroit, et tout se répercute de la même façon sur la grille.
Un arrêt maladie ne regarde pas l'équipe
Chaque salarié ne voit que ses propres absences et ses propres motifs — jamais ceux de ses collègues. Ce n'est pas un affichage qu'on masque : la base de données elle-même refuse de les servir à quelqu'un d'autre.
Sécurité & donnéesCongés et RH ne font qu'un
Les soldes, l'historique et le calendrier d'équipe vivent dans le dossier RH, aux côtés des contrats et des fiches salariés. Les congés ne sont pas un outil à part qu'on penserait à mettre à jour : ils font partie du dossier de la personne, et la décision se prend là où l'on pilote la boutique.
Le module RHQuestions fréquentes
Comment un vendeur demande-t-il ses congés ?
Depuis son téléphone, dans « Mon planning » : il choisit ses dates et dépose sa demande, qui part en attente de validation. Pas de compte à créer, pas d'application à installer, pas de formulaire papier à retrouver.
Qui valide, et où ?
Le responsable de la boutique, depuis Ma boutique — et c'est le seul endroit où la décision se prend. Une régionale qui suit plusieurs boutiques bascule de l'une à l'autre avec son sélecteur. Une demande ne peut pas être validée deux fois à deux endroits différents.
Le solde de congés payés est-il suivi ?
Oui, sur la période de référence française du 1ᵉʳ juin au 31 mai, et il s'affiche au moment de décider : vous voyez ce qu'il reste à la personne avant de valider, pas après.
Un salarié peut-il voir les absences de ses collègues ?
Non. Chacun ne voit que ses propres absences et leurs motifs. Les arrêts maladie d'un collègue ne regardent que lui et sa hiérarchie — c'est verrouillé côté serveur, pas seulement masqué à l'écran.
Que devient le planning quand une absence est validée ?
La personne sort des semaines concernées : la grille l'affiche absente, et le solveur cesse de la considérer comme disponible lors de la génération suivante. Aucune ressaisie, aucun oubli.
Les arrêts maladie et les formations sont-ils gérés aussi ?
Oui, au même endroit que les congés payés : maladie, RTT, formation, absence sans solde, jour férié. Tout ce qui retire quelqu'un du planning se déclare là.
Le prochain été se prépare maintenant
Trente minutes en visio pour parler de vos boutiques et de la façon dont vous gérez les congés aujourd'hui. Si Deeplee peut vous faire gagner, nous venons vous le montrer — chez vous.
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